Profesional mostrando cartel con información de la nueva ley del código penal si se utiliza software ilegal.

La nueva reforma del Código penal te afecta si utilizas software ilegal.

A partir del 1 de Julio de 2015 entra en vigor la reforma de los artículos 270,271, 274 del Código Penal que hace recaer la responsabilidad de violaciones a la propiedad intelectual sobre el administrador o representante legal de la empresa, incluyendo serias multas y hasta penas de prisión para el mismo.

Una de las novedades que nos trae la Reforma del código penal en su lucha contra la piratería es que ahora pone la responsabilidad sobre los representantes de las empresas o organizaciones. 

La responsabilidad directa de los administradores se podrá sancionar con penas de:

  • Hasta un año de prisión o multa de 12 a 24 meses.
  • Inhabilitación de hasta 5 años para el ejercicio de la industria o comercio.
  • Disolución de la persona jurídica.
  • Suspensión de sus actividades y clausura de locales y establecimientos.
  • Inhabilitación para contratar con el sector público.
  • Inhabilitación para tener beneficios e incentivos fiscales o de la Seguridad Social.

La nueva ley crea las siguientes obligaciones:

  • Obligación de todas las empresas, independientemente de su tamaño, de aplicar programas de cumplimientos, tales como la legalidad de su software.
  • Obligación de establecer modelos de organización y gestión que incluyen medidas de vigilancia y control eficientes para la prevención de delitos.
  • Obligación de contar con un sistema disciplinario que sancione adecuadamente el incumplimiento de las medidas que establezca el modelo de gestión y organización.

Si en tu organización hubiera software ilegal es importante regularizar su situación antes de que tenga alguna consecuencia, por lo que te recomendamos que te dejes asesorar por un profesional.

Si quieres mas detalles puedes consultar el texto completo de la reforma aquí.

A continuación te facilitamos algunas pautas para cumplir con estas obligaciones.

Realizar inventario del software de la empresa u organización.

En primer lugar realizaremos una lista de todos los programas que necesitamos utilizar en nuestra empresa, de momento no nos preocuparemos del estado de las licencias, estamos relacionando las herramientas que necesitamos, aquí listaremos, programas como, Microsoft Excel, Word,  Outlook , los Windows, tanto de los equipos como de los servidores, programas de gestión, programas de contabilidad, antivirus, etc …

Listados de programas mas utilizados para trabaje en una empresa.

Ahora realizaremos un listado con todos los equipos de la empresa, (si todavia no lo tenemos) tendremos en cuenta, los Pc’s de sobre mesa, los portátiles, ordenadores de maquinas de mecanizado, etc .Lista de los Pc's de la empresa

Ya sabemos los programas que necesitamos, los equipo que tenemos, ahora realizaremos una lista de nuestros usuarios, y otra con las licencias adquiridas teniendo en cuenta su tipo.

Con toda esta información revisaremos ordenador por ordenador, para ver los programa que tienen instalados, comprobando que tenemos la licencia necearía para ellos,ni no la tuvieramos lo apuntamos para posteriormente evaluar la regularización de este software ,su eliminación o sustitución por alguna herramienta de software libre.

Lista excel de licencias adquiridas.

Referente al tipo de licencias cada fabricante tiene sus propias políticas, que ademas van cambiando con el tiempo, por lo cual para tener claro el tipo de licencia que tenemos habría que leer el acuerdo de licencia o consultar al fabricante o distribuidor.

Para saber mas sobre los tipos de licencias software mas utilizas en la pequeña empresa puedes informarte en el articulo del link o ver como lo gestiona Microsoft desde su pagina de licenciamiento.

Desde los siguientes link puedes descargar las plantillas básicas en Excels que hemos utilizado. Seria interesante ampliarlos con mas datos como el importe de cada licencia para poder obtener una valoración de nuestros activos de software, os sorprenderéis al comprobar que es un dineral, son mucho mas costosos que los equipos.

Programas que necesitamos | Ordenadores de la empresa | Licencias adquiridas

Como establecer modelos de organización, gestión y vigilancia del software que se utiliza en nuestra Organización.

  • En primer lugar para que los usuarios no puedan instalar las aplicaciones que quieran deberíamos de  aplicar en los ordenadores una política mas restrictiva (siempre que los programas que utilizamos nos lo permita) que solo permita la instalación de programas aun administrador, así el usuario solicitara siempre los programas que necesite y mantendremos el control de lo que esta instalado en nuestra empresa.
  • Para una gestión y organización mas sencilla de esta tarea, crearemos una lista de perfiles de usuario generales con los programas que pueda necesitar para el desempeño de su trabajo, a continuación vemos la definición de un perfil típico de un puesto de administración:

    Word, Exels, Outloolk, Contaplus, Antivirus, Windows 7 Pro 32Bits

  • Estableceremos un calendario de auditorias para comprobar que se esta cumpliendo lo establecido.

Si necesita ayuda con la identificación de los tipos de licencia que tienes no duces en consultarnos, también somos proveedores de licencias de Microsoft y de otros fabricantes como Autodesk, Adobe, Sage, etc… podemos ayudarte en el proceso de regularización de tus licencias, o bien ayudarte a adquirir alguna en caso de que lo necesites, Contactamos aquí.

Recuerda, hasta ahora era la empresa o persona jurídica quien respondía por este tipo de delitos, pero tras la nueva reforma del 1 de Julio de 2015, puede traer consecuencias penales al administrador o Gerente.

Déjanos tus comentarios o consultas, nos ayudarías mucho facilitándonos ideas para próximos artículos que te puedan interesar.

Gracias por haber dedicado tu tiempo en leer nuestro articulo.

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Si necesita más información solicítela aquí.

 

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